Trois questions pour savoir si vous êtes prêt pour une transformation numérique (dans le domaine de la conformité).
Plus d’obligations signifie plus de tâches. Aujourd’hui, la liste des tâches de ceux qui s’occupent des risques et de la conformité ne cesse de s’allonger. Depuis la Covid-19 en 2020, chaque entreprise a dû répondre à de nouveaux projets de loi, des modifications ou des adaptations afin de garder une vue d’ensemble et de garantir la conformité à la loi.
De plus, la pression augmente pour faire face à la transformation numérique et la mettre en œuvre de manière conséquente, car la concurrence ne dort jamais. Une bonne infrastructure numérique, si elle est utilisée correctement, peut augmenter considérablement l’efficacité d’une entreprise dans certaines tâches, tout en améliorant la qualité et en réduisant les coûts à long terme. Mais elle peut aussi coûter si l’on ne possède pas le bon produit et les ressources humaines nécessaires.
C’est pourquoi nous vous présentons trois questions qui vous permettront de déterminer si vous êtes prêt pour une transformation numérique dans le domaine juridique et/ou le risque et la conformité.
Vous manquez de ressources humaines?
Vous avez deux piles de papiers sur un bureau, et avez plus d’un bureau ? Vous effectuez une tâche et deux autres s’y glissent ? Manquez-vous de main-d’œuvre ? Alors vous pouvez parier qu’un outil numérique va enrichir votre vie.
Certains processus de travail, qui doivent tous être effectués immédiatement à la main, mais qui sont indispensables, peuvent être confiés en toute confiance à une machine. Grâce à cette automatisation, vous pouvez ainsi vous libérer pour d’autres activités qui pourraient être négligées.
Vous n’arrivez pas à utiliser votre budget informatique?
Vous vous plaignez parfois auprès de votre supérieur qu’il alloue chaque année un budget informatique généreux, mais vous êtes convaincu que ce budget serait mieux utilisé avec plus de personnel ?
Rassurez-vous, vous n’êtes pas la seule personne à vivre cela. Selon Statista 2022, la plupart des personnes interrogées (75 %) pensent que le budget informatique va augmenter ou du moins rester stable. On peut également voir, à l’aide des taux de croissance du chiffre d’affaires sur le marché informatique, que les secteurs des logiciels et des services informatiques ne sont plus en baisse depuis 2011, mais enregistrent une croissance constante.
Les supérieurs veulent inciter l’entreprise à investir davantage dans la transformation numérique, car ils savent qu’une bonne numérisation augmente la productivité à long terme.
Saisissez l’occasion et réfléchissez à la possibilité d’automatiser certains processus de travail afin de vous faciliter la vie et celle de vos collaborateurs.
Êtes-vous prêt à investir plus de temps à court terme pour gagner en efficacité à plus long terme?
Les solutions technologiques innovantes ne sont pas des miracles « out-of-the-box » qui fonctionnent directement après installation. Surtout pas lorsqu’il s’agit de numériser un certain processus de travail ou même tout un secteur d’activité. Les programmes doivent être adaptés spécifiquement à chaque situation, les fonctions doivent être définies et les collaborateurs doivent être formés.
Ce dernier point est le plus chronophage de tous. Le flux de travail interne sera modifié par l’introduction d’un outil numérique, il est donc important que tous les collaborateurs soient à bord (gestion du changement). Même s’ils ont trouvé une solution qui promet de ne plus devoir s’occuper du processus grâce à l’intelligence artificielle, cela ne correspond pas à la vérité dans la plupart des cas. L’intelligence artificielle est aujourd’hui une bonne aide, mais la technologie n’est pas encore assez avancée pour que vous puissiez tout confier aveuglément à une machine ou à un programme. C’est pourquoi il est très important d’impliquer les collaborateurs, de leur donner une formation adéquate et de les familiariser avec le nouvel environnement.
Une fois cette étape franchie, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur d’autres tâches qui n’ont jamais vu le jour jusqu’à maintenant.
Si vous pouvez répondre “oui” à l’une de ces questions, il est urgent de chercher des solutions adaptées à vos problèmes ou défis spécifiques.
LARI
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